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Werkstattinhaber wischt sich am Feierabend die Hände ab — hinter ihm ein Auto auf der Hebebühne, durch das offene Tor fällt Abendsonne.

Werkstattsoftware aus Österreich

Deine Werkstatt. Dein Pilot. Dein Feierabend.

Termine, Aufträge, Rechnungen und die RKSV-Kassa in einer Software. Vom Anruf bis zur bezahlten Rechnung — ohne dreimal dasselbe eintippen.

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  • RKSV-konform
  • §57a-Erinnerungen
  • Made in Österreich
Dashboard von Werkstattpilot24: heutige Termine, offene Aufträge, Tagesumsatz und §57a-Erinnerungen auf einen Blick.

Dein Werkstatt-Cockpit — Termine, offene Aufträge und Tagesumsatz auf einen Blick.

So läuft dein Tag

Drei Schritte. Ein durchgängiger Ablauf.

Keine drei Programme, kein doppeltes Eintippen. Jede Stufe entsteht aus der vorherigen — vom ersten Anruf bis zur signierten Rechnung.

  1. 1

    Anruf

    Kunde & Fahrzeug

    Kennzeichen in Pilotlight (Strg + K) tippen — Kunde und Auto sind sofort da. Neu? Per Zulassungsschein-Scan erfasst. Termin in den Werkstattkalender.

  2. 2

    Auftrag

    Arbeit & Teile

    Positionen erfassen, Teile direkt aus dem Katalog deines Teilehändlers übernehmen, §57a im Blick. Angebot wird mit einem Klick zum Auftrag.

  3. 3

    Rechnung

    Kassieren & fertig

    Auftrag wird zur Rechnung, RKSV-konform signiert, gedruckt oder gemailt — die Überweisung ordnet der Bankabgleich zu.

Funktionen

Alles für die Werkstatt — in einem Programm.

Keine Insellösungen, kein Zettelchaos. Vom Teilekatalog bis zum Bankabgleich arbeitet alles zusammen.

Integrierte RKSV-Registrierkasse

Die Registrierkasse steckt direkt in der Software: Belege werden über A-Trust signiert, Monats- und Jahresbelege entstehen automatisch — und vergisst du den Tagesabschluss, macht ihn die App in der Nacht. Fällt die Signatur einmal aus, kassierst du weiter, der Sammelbeleg kommt von selbst. Mit deinem FinanzOnline-Webservice-Zugang übernimmt die App die Anmeldung von Kasse und Signatureinheit. Ohne laufende Fiskaldienst-Gebühren; auf Wunsch auch über fiskaly oder fiskaltrust.

  • Tagesabschluss notfalls automatisch
  • Kassenbeleg für jede Barbewegung
  • FinanzOnline-Anmeldung aus der App
Kassabuch von Werkstattpilot24 mit Tageswerten für Bar und Karte, Buchungen und laufendem Saldo.

Angebot → Auftrag → Rechnung

Ein durchgängiger Prozess statt drei getrennter Tools. Positionen für Arbeit und Teile, Rabatt je Position — Preis oder Menge änderst du mit einem Klick direkt in der Zeile. Die Rechnung entsteht per Klick aus dem Auftrag, auf Wunsch an einen abweichenden Rechnungsempfänger wie die Firma des Fahrzeughalters.

  • Positionen Arbeit & Teile
  • Ändern per Klick in der Zeile
  • Ein-Klick-Umwandlung
Auftrag in Werkstattpilot24 mit Fahrzeug & Kunde, Positionen für Arbeit und Teile samt Marge und Auftragsermächtigung.

Werkstattkalender

Tag, Woche oder Agenda — je Mechaniker und Hebebühne, mit Auslastung im Spaltenkopf, Öffnungszeiten und österreichischen Feiertagen. Termine verschiebst du per Drag & Drop. Urlaub und Krankenstand trägst du gleich im Kalender ein: Wer fehlt, bekommt keinen Termin, und die Summen gehen an die Lohnverrechnung.

  • Tag · Woche · Agenda
  • Auslastung je Tag
  • Urlaub & Krankenstand
Werkstattkalender in der Wochenansicht mit Terminen, Statusfarben und Auslastung je Tag.

  • Pilotlight – alles mit Strg + K

    Kennzeichen, Name oder Belegnummer tippen — von jeder Seite aus. Pilotlight findet das Auto auch ohne Bindestrich und zeigt gleich Halter, offenen Auftrag, offene Rechnung und nächsten Termin. „Neuer Auftrag für …“ startet mit einem Klick.

    • Auf jeder Seite mit Strg + K
    • Kennzeichen auch ohne Bindestrich
    • Verknüpftes auf einen Blick

  • Kunden, Fahrzeuge & §57a

    Privat- und Firmenkunden, Fahrzeugakte mit Reparaturhistorie. Den Pickerl-Monat trägst du ein wie auf der Plakette — die App schlägt die nächste Fälligkeit vor, zeigt die Toleranzfrist und erinnert rechtzeitig. Auch Wechselkennzeichen hält sie auseinander.

    • Fahrzeugakte & Historie
    • §57a mit Toleranzfrist
    • Wechselkennzeichen

  • Teilehändler-Kataloge

    Aus dem Auftrag direkt in den Online-Katalog deines Teilehändlers und zurück: Artikelnummer, Einkaufspreis und Pfand landen im Auftrag, dein Aufschlag wird automatisch gerechnet.

    • Warenkorb-Übergabe per OCI
    • Warenkorb-Dateien (DVSE)
    • Aufschlag auf den EK automatisch

  • Einkauf & Lieferantenrechnungen

    Lieferantenrechnungen ziehst du als PDF oder Foto in die Liste. Die App liest sie im Hintergrund und gleicht jedes Teil mit deinen Aufträgen ab — was gekauft, aber nicht verrechnet wurde, ist rot markiert. Bestellvorschläge kommen aus dem Teilebedarf.

    • Rechnungen per Drag & Drop
    • Abgleich mit deinen Aufträgen
    • Lieferschein-Zuordnung per Kennzeichen

  • Rechnungen & Gutschriften

    Saubere A4-Rechnung mit RKSV-QR-Code, per E-Mail auch an die Buchhaltung des Kunden. Das Mahnwesen schlägt die nächste Stufe vor und rechnet Spesen und Zinsen taggenau. Gutschriften auch für einzelne Positionen — ausgezahlt oder als Guthaben.

    • A4-PDF mit QR-Code
    • Mahnwesen mit Spesen & Zinsen
    • Teilgutschrift & Kundenguthaben

  • Bankabgleich

    Kontoauszug importieren — das Format erkennt Werkstattpilot24 selbst, auch den ELBA-Export. Zahlungseingänge werden passenden Rechnungen vorgeschlagen, Abbuchungen den Lieferantenrechnungen. Miete, SVS & Co. räumt eine Regel automatisch weg.

    • Formaterkennung beim Import
    • Zuordnungsvorschläge
    • Regeln für Dauerbuchungen

  • Liquiditätsvorschau

    Wie sieht dein Konto in 30, 90 oder 365 Tagen aus? Werkstattpilot24 rechnet offene Rechnungen, Aufträge, Fixkosten, Löhne und die USt-Zahllast zu einer ehrlichen Vorschau zusammen — und warnt, bevor es eng wird.

    • Vorschau 30/90/365 Tage
    • Fixkosten mit Soll/Ist-Abgleich
    • Warnung vor Engpässen

  • Reifenlager

    Einlagerung mit Depotschein-Nummer: Profil, DOT und Schäden je Rad, Felgen, RDKS und Lagerplatz. Der Räderwechsel gibt den Satz aus und lagert den vom Auto gleich ein — mit Abholschein zum Unterschreiben. Alte Reifen und knappes Profil meldet die App selbst.

    • Depotschein-Nummer
    • Räderwechsel in einem Schritt
    • Hinweis auf Alter & Profil

  • Buchhaltung & Steuerberater

    Buchungsexporte für BMD NTCS, RZL und DATEV, Eingangsrechnungen samt Beleg vorkontiert, E-Rechnung im österreichischen ebInterface-Format und das Datenerfassungsprotokoll der Kasse — dein Steuerberater bekommt, was er braucht.

    • BMD NTCS · RZL · DATEV
    • E-Rechnung (ebInterface)
    • DEP-Export der Kasse

Made in Österreich

Für österreichisches Recht gebaut — und für die Praxis.

RKSV, §57a, FinanzOnline: Begriffe, die deinen Alltag bestimmen, sind in Werkstattpilot24 von Haus aus richtig umgesetzt. Keine Anpassung aus dem Ausland, kein Software-Kauderwelsch.

Häufige Fragen ansehen

  • RKSV-konform

    Registrierkasse direkt eingebaut: Belege signiert über A-Trust, samt Tagesabschluss, Monats- und Jahresbelegen und amtlichem Datenerfassungsprotokoll für die Prüfung. Die Anmeldung bei FinanzOnline übernimmt die App mit deinem Webservice-Zugang — wir richten ihn mit dir ein.

  • §57a immer im Blick

    Automatische Pickerl-Erinnerungen je Fahrzeug. Kein Kunde fällt mehr durchs Raster.

  • Rechnung aus Österreich

    Dein Abo kommt auf Rechnung von einem österreichischen Unternehmen — Bezahlung sicher über Stripe, USt korrekt ausgewiesen.

  • Made in Österreich

    In Österreich entwickelt, nah am Werkstatt-Alltag. Echte Werkstattsprache statt Software-Kauderwelsch — §57a, Pickerl und RKSV heißen hier so, wie du sie kennst.

Der Unterschied

Rechnungen schreiben können viele. Die Pflichten dahinter nicht.

Kassa, Finanzamt, Datenschutz: Bei den meisten Programmen bleibt genau das an dir hängen — als Zusatzmodul, Fremdanbieter oder gar nicht. Werkstattpilot24 hat es eingebaut.

Leistung Werkstattpilot24 Typische Werkstatt-Software
RKSV-Registrierkasse Eingebaut und im Preis enthalten — signiert über A-Trust, ohne laufende Fiskaldienst-Gebühren. Oft Aufpreis-Modul oder separates Kassensystem.
Wenn die Signatur ausfällt Belege werden vorschriftsgemäß gekennzeichnet, nach der Wiederinbetriebnahme entsteht der Sammelbeleg automatisch (§ 17 RKSV) — kassieren geht weiter. Selten öffentlich dokumentiert, was bei einem Signaturausfall passiert.
E-Rechnung an Bund & Länder Österreichisches ebInterface-Format eingebaut — gegen das offizielle Schema geprüft, Gutschriften inklusive. Meist nur deutsche Formate (XRechnung/ZUGFeRD) — das österreichische ebInterface fehlt.
Export für den Steuerberater BMD NTCS, RZL und DATEV eingebaut — die in Österreich gängigen Formate, ohne Aufpreis. Oft als kostenpflichtiges Zusatzmodul, teils nur im deutschen DATEV-Format.
Datenschutz (DSGVO) Compliance-Center eingebaut: Verarbeitungsverzeichnis, AVV-Ablage und Löschassistent auf Knopfdruck. Meist nur Vorlagen oder Ratgeber — Verzeichnis, Verträge und Löschung bleiben Handarbeit.
Nachvollziehbarkeit Manipulationssicheres Änderungsprotokoll; ausgestellte Belege bleiben unveränderlich — auch nach Kennzeichenwechsel. Meist nur ein einfacher Verlauf je Dokument — kein manipulationssicheres Gesamtprotokoll.
Zulassungsschein-Scan Auf Wunsch komplett lokal — Kundendaten verlassen deinen Server nicht. Meist über Cloud-KI — welcher Dienst die Kundendaten verarbeitet, ist oft nicht offengelegt.
Kundenfreigaben (z. B. beim Pickerl) Ermächtigung mit Freigabegrenze und dokumentiertem Freigabe-Protokoll — abgesichert bei Diskussionen. Meist nur eine Unterschrift unter dem Auftrag — ohne Freigabegrenze und Freigabe-Verlauf.
Liquiditätsvorschau Eingebaut: Kontostand-Vorschau über 30/90/365 Tage aus Rechnungen, Aufträgen, Fixkosten, Löhnen und USt — mit Warnung vor Engpässen. Meist nicht vorhanden — dafür braucht es sonst Excel oder die Auswertung des Steuerberaters.

Vergleich auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen gängiger Werkstatt- und Kassenlösungen für Österreich (Stand: September 2026). Ohne Anspruch auf Vollständigkeit.

Preis

Ein Preis. Alle Module. Keine Überraschungen.

Kein Modul-Baukasten, keine Staffelung pro Funktion. Du bekommst die komplette Werkstattsoftware — monatlich kündbar.

Komplett

Werkstattpilot24

€49 / Monat

zzgl. USt · monatlich kündbar

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Vorab kostenlos in der Demo ansehen — kein Kauf nötig.

Im Preis enthalten

  • Alle Module: Termine, Aufträge, Kassa, Einkauf, Bankabgleich, Reifenlager
  • Integrierte RKSV-Registrierkasse — FinanzOnline-Anmeldung richten wir mit dir ein
  • Automatische §57a-Pickerl-Erinnerungen
  • Zulassungsschein-Scan (OCR)
  • Unbegrenzt Kunden & Fahrzeuge
  • Alle Updates inklusive
  • Hosting in Europa mit automatischer Datensicherung
  • Persönlicher E-Mail-Support

Bezahlung sicher über Stripe. Die Rechnung kommt von einem österreichischen Unternehmen, die USt wird korrekt ausgewiesen.

Fragen & Antworten

Was Werkstätten vor dem Umstieg fragen.

Noch etwas offen? Schreib uns — wir antworten in echter Werkstattsprache, nicht im Support-Ticket-Deutsch.

Kann ich meine bestehenden Kunden und Fahrzeuge übernehmen?

Ja. Du legst Kunden und Fahrzeuge direkt an oder erfasst sie blitzschnell per Zulassungsschein-Scan. Für größere Bestände unterstützen wir dich beim Import — sprich uns einfach an.

Kann ich Teile direkt bei meinem Teilehändler bestellen?

Ja. Bei Händlern mit OCI-Schnittstelle (Punch-out) öffnest du den Online-Katalog direkt aus dem Auftrag, legst die Teile in den Warenkorb und übernimmst ihn mit einem Klick — mit Artikelnummer, Einkaufspreis und Pfand. Kataloge auf DVSE-Basis lassen sich zusätzlich über die Warenkorb-Datei übernehmen. Die OCI-Freischaltung erfolgt beim Händler; welche Kataloge du anbinden kannst, klären wir gern vorab mit dir.

Was bekommt mein Steuerberater?

Buchungsexporte für BMD NTCS, RZL und DATEV, die Eingangsrechnungen samt Beleg und Kontierung sowie auf Wunsch das Datenerfassungsprotokoll der Kasse. Damit entfällt das Abtippen von Rechnungen in der Kanzlei.

Ist die Registrierkasse wirklich RKSV-konform — und was kostet sie?

Ja. Die Registrierkasse ist direkt in Werkstattpilot24 eingebaut: Jeder Beleg wird über die Signatureinheit von A-Trust (staatlich anerkannter Vertrauensdiensteanbieter) signiert, Monats- und Jahresbelege erzeugt die Software automatisch und erinnert an die Fristen. Hinterlegst du deinen FinanzOnline-Webservice-Zugang (den legst du oder deine Steuerberatung an, wir helfen beim Einrichten), übernimmt die App die Anmeldung von Kasse und Signatureinheit sowie die Prüfung von Startbeleg und Jahresbeleg. Die Meldepflichten selbst bleiben bei dir. Zusätzliche laufende Gebühren fallen dafür nicht an — nur das A-Trust-Signaturzertifikat (a.sign RK HSM Basic), das einmalig für fünf Jahre gekauft wird. Wir bestellen es auf den Ordnungsbegriff deines Betriebs und nennen den Preis im Angebot; es gehört dir und ist an keine Kassensoftware gebunden. Wer bereits fiskaly oder fiskaltrust nutzt, kann auch diese Anbieter weiterverwenden.

Läuft das in der Cloud oder bei mir lokal?

Werkstattpilot24 läuft im Browser — am Empfang, in der Werkstatt, am Tablet oder Handy. Es gibt nichts zu installieren, Updates kommen automatisch. Deine Daten liegen sicher auf einem Server in Europa.

Wie sicher sind meine Daten?

Jeder Betrieb ist strikt von anderen getrennt (kein Zugriff über Mandanten hinweg), die Verbindung ist verschlüsselt, und die Daten werden in Europa gehostet und automatisch mehrstufig gesichert — die Wiederherstellung ist erprobt. Die Anmeldung lässt sich mit einem Zwei-Faktor-Code absichern, ein vergessenes Passwort setzt jeder selbst über einen Link per E-Mail zurück. Über Rollen legst du fest, wer was sieht: Mechaniker zum Beispiel nur ihre eigenen Aufträge und keine Umsatzzahlen. Du bleibst jederzeit Eigentümer deiner Daten.

Bin ich an einen Vertrag gebunden?

Nein. Du zahlst monatlich und kannst jeweils zum Ende des Abrechnungsmonats kündigen. Vorab kannst du Werkstattpilot24 kostenlos in der Demo ausprobieren — ganz ohne Kauf.

Brauche ich dafür technisches Wissen?

Nein. Werkstattpilot24 ist für die Werkstatt gebaut, nicht für die IT-Abteilung. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt sofort zurecht. Mit Pilotlight (Strg + K) findest du von jeder Seite aus jedes Auto, jeden Kunden und jede Rechnung — das Kennzeichen auch ohne Bindestrich. Und mit F1 öffnet das Online-Handbuch genau das Kapitel zur Seite, auf der du gerade bist. Bei Fragen sind wir per E-Mail für dich da.

Bereit für weniger Papierkram?

Heute eingerichtet. Morgen schneller fertig.

Bring Termine, Aufträge und Rechnungen an einen Platz — und deinen Werkstatt-Tag vom Anruf bis zur bezahlten Rechnung in einen Fluss.

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  • Daten in Europa